PIMの中でアドレス帳の置き換えとしては Addrex（http://yoshimov.com/wiki.cgi?page=Addrex） というのがありますが、フリーではこれ以外には考えられないでしょう。 タブによる検索や、カラー表示など標準のアドレス帳よりはるかに使いやすく、見易いです。

PIMの中でToDoの置き換えとして KsToDo（http://muchy.com/review/kstodo.html） があります。これは予定表置き換えのKsDatebookとペアで入れた場合にToDoの置き換えとして入れるもので、これによりKsDatebookとの連携が可能になります。

PIMの中で予定表の置き換の定番中の定番 KsDatebook（http://muchy.com/review/ksdatebook.html） があります。